Yaşayan dosyada ikinci esas
Birinci dosyada ödeme emri tebliğ edilmiş, itiraz süresi işlemiş veya haciz konulmuşsa alacak zaten takiptedir. Aynı faturanın veya aynı ilamın kalanını “daha hızlı olur” diye yeni daireye yazmak, hız değil mükerrer masraf üretir. İkinci dosyanın harcı ve vekâleti borçluya yüklenirse borçlu, mükerrer gideri icra mahkemesine şikâyet eder.
Kısmi bakiye için yeni takip, ancak birinci dosyada o kalemin bırakıldığı belgelenirse konuşulur. Bırakılmayan kalem, iki kapak hesabında birden duramaz. Hangi dosyanın ne kadar istediği, iki kapağın yan yana okunmasıyla anlaşılır. Kapak satırı kapak hesabı yazısındadır.
Tebligat iadesi, yeni esas açmanın kısayolu değildir. Adres düzeltmesi aynı dosyada yapılır. Ayrım tebligat iadesi yazısındadır.
Hangi son, yeni takibe izin verir
Dosya, bakiye tahsil edilerek veya feragatle kapanmışsa kapanan kalem yeniden istenmez. Feragat alacağın kendisine ilişkinse ikinci takip, feragat belgesine çarpar. Yalnızca takipten vazgeçilmiş ve alacak ibra edilmemişse ikinci takip tartışması açılabilir. Kapanış türleri dosya nasıl kapanır yazısındadır.
Aciz belgesi, tahsil edilemeyen kısmı gösterir. Yeni mal öğrenilince alacaklı aynı alacağı izleyebilir. Belge, ikinci kez faiz işletmenin serbest bırakıldığı çek değildir. Acizin anlamı aciz belgesi yazısındadır.
İşlemden kalkan dosyada yenileme, çoğu zaman yeni esas açmaktan daha doğru kapıdır. Yenileme süresi ile zamanaşımı ayrıdır. İkisini “yeni dosya açayım” diye atlamak, eski haczi de düşürebilir.
Çifte tahsilat
İki dosyadan da maaş kesintisi veya banka blokesi gelirse borçlu, hangi esasın hangi ayı kestiğini bordro ve dekontla gösterir. Fazla kesilen tutar, kapakta mahsup edilmeden “bağış” sayılmaz. İade davasının şartı istirdat yazısındadır. Şikâyet, iade davasının yerini her dosyada tutmaz. Önce hangi paranın fazla çıktığı ayıklanır.
Farklı borçlulara giden iki dosya, müteselsil borçta mükerrer sayılmayabilir. Aynı kişiye, aynı faturayla giden iki dosya sayılır. Taraf listesi okunmadan “ikinci dosya yasak” denmez.
Sonuç
Yaşayan ilk takip, aynı alacağı ikinci dosyada yeniden doğurmaz. Mükerrer faiz ve vekâlet şikâyete açıktır. İşlemden kalkma, aciz veya feragat türü, yeni takibin kapısını ayrı açar. Çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasındadır. Resmî dayanak 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu takip hükümleridir. İki dosyanın kapak dökümü olmadan mükerrerlik söylenmez.