Tahsilatla kapanış
Kapanış hesabı ödeme gününde çıkar. Ana para, işlemiş faiz, harç, tebligat, haciz ve satış gideri ile koşulları oluşmuşsa vekâlet ücreti aynı tabloda durur. Bir kalem dışarıda bırakılarak “anlaştık” denmesi, müdürlük kaydını kapatmaz.
Para icra veznesine girdiyse tahsilat satırı dosyada görünür. Alacaklıya veya vekile ödendiyse tahsilat beyanı dosyaya sunulmadan kapanış işlenmeyebilir. Bu ayrım borcu ödedim ama dosya durmadı yazısındadır.
Birden fazla borçlu varsa birinin ödemesi, diğerinin kefalet veya müteselsil borcunu her dosyada düşürmez. Kimin borcu kapandığı hüküm veya takip talebinden okunur.
Feragat ve takipten vazgeçme
Alacaklı, alacağından veya takipten vazgeçebilir. Vazgeçme icra dairesine yazılır. Kapsam tam ise bakiye kapanır. Kısmi ise kalan kalem için haciz sürebilir.
Vazgeçme, borçlunun borcu hiç doğmadığı anlamına gelmez. İbra ile feragat sonuçları her dosyada aynı cümle değildir. İbra, borç ilişkisini sona erdiren sözleşmedir. Feragat, eldeki takibin sürdürülmemesidir. İkisi karışınca ileride yeni takip tartışması açılabilir.
Vekil feragat edecekse vekâletnamede bu yetki aranır. Yetkisiz feragat, dosyayı kapatmış görünse de tartışma konusu olabilir. Yetki sayfası, feragat dilekçesinin ekinde durmalıdır.
Kapanış sanılan ama kapanmayan kayıtlar
Haciz isteme süresi geçip dosya işlemden kalkmışsa alacak ayaktadır. Yenileme ile haciz istenebilir. Bu, kapanış değildir.
Aciz belgesi, tahsil edilemeyen kısmı gösterir. Belge alan alacaklı, yeni mal öğrenince aynı alacağı izleyebilir. Belge, ibra yerine geçmez.
İtirazla duran ilamsız takip de kapanmış sayılmaz. Durma, alacaklının itirazın kaldırılması veya iptali yolunu kapatmaz. Duran dosyayı “bitti” sanmak, karşı tarafın dava süresini size kapatmaz.
Satışın düşmesi veya haczin kalkması, alacağı silmez. Mal üzerindeki kayıt gider. Alacak, başka mal veya yenileme ile konuşulabilir. Satış talebinin düşmesi ayrı yazıdadır.
Şerh ve kesinti ayrıca silinir
Dosya hesabı kapansa bile banka, işveren, tapu ve trafik eski haciz yazısıyla işlem yapabilir. Fek veya kaldırma yazısı her kuruma gider. Yazı gitmeden “kapandı” ekranı, maaşı o ay serbest bırakmayabilir.
Haciz kaldırma bu yazıların izidir. Kapanış harcı veya tahsil harcı, dosya türüne göre hesabın içinde olabilir. Harç satırı atlanarak yapılan ödeme, kapanışı bir gün geciktirebilir. Güncel kapak, harç satırını da göstermelidir.
Kapandıktan sonra aynı alacak için yeni takip, ibra veya ödeme belgesiyle karşılaşır. Eski dosyanın kapanış evrakı saklanır. UYAP özeti, kapanış müzekkeresinin yerini tutmaz.
Sonuç
İcra dosyası güncel bakiyenin tahsili veya usulüne uygun feragatle kapanır. İlk ödeme emri tutarı, işlemden kalkma ve aciz belgesi bu sonucu üretmez. Hacizlerin silinmesi ayrı yazıdır. Genel çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasındadır. Resmî dayanak: 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu. Kapak dökümü olmadan kapanış tarihi söylenmez.