Tutanaktaki gece satırı
Gece satırı, konuğun tesiste kaldığı bildirilen konaklamayı gösterir. Satır boşsa gece, resepsiyon defterinin sözlü özetinden tamamlanmaz. Birden fazla gece yazılmışsa her satır kendi kaydında kalır. Otel, satırda olmayan bir geceyi tutanağa sonradan eklemiş sayılmaz. Folyo veya hesap pusulası, tutanaktaki gece satırının yerine geçmez.
Hesap pusulasındaki oda ücreti, gece satırı değildir ve bu sayfaya rakam olarak alınmaz. Giriş saati ile çıkış saati ayrı satırlardaysa ikisi birbirinin yerine okunmaz. Satırlardan biri silinmişse silinen kayıt, duran satırdan yeniden yazılmaz. Tutanak bir geceyi hiç taşımıyorsa bu metin o geceyi üretmez. Gündüz uğrayan bir kişinin gecesi, satır yokken kurulmaz. Erken çıkış, gece satırını silmiş sayılmaz.
Rezervasyon mesajı veya acente kuponu da gece satırı değildir. Kuponda bir tarih varsa tarih, kuponun kendi satırında kalır. Tutanakta o tarih yoksa kupon, tutanağı doldurmuş olmaz. Grup rezervasyonunda kaç kişinin kaldığı, tutanaktaki satır sayısından okunur. Kupon daha fazla ad sayıyorsa fazla ad bu sayfadan tutanağa eklenmez. Gece sayısı ile hesap pusulasındaki satır sayısı farklıysa fark kapatılmaz. Pusula daha uzun bir kalış gösteriyorsa uzunluk, tutanaktaki geceyi artırmış sayılmaz. Tutanak daha fazla gece gösteriyorsa fazla gece, pusuladan silinmez. İki kâğıt yan yana durur. Hangisinin iddiada esas alındığı, tebliğ edilen yazı varsa o yazının atıf satırından okunur. Atıf yoksa bu sayfa birini seçmez.
Kimlik satırı konuğun adıdır
Kimlik satırı, tutanakta adı geçen konuğu gösterir. Satırdaki ad ile pasaport birbiriyle çelişirse tutanak, pasaportun kapağından değil kendi satırından okunur. Refakatçi ayrı satırdaysa refakatçi, asıl konuğun adı yerine okunmaz. Grup listesinde bir satır eksikse eksik ad bu metinden üretilmez. Oda numarası, kimlik satırının yerini tutmaz. Numara, konuğun kim olduğunu kendiliğinden söylemez.
Uyruk satırı varsa o satır, adın yanında okunur. Uyruk yazmıyorsa ülke, otelin tahmininden tutanağa eklenmez. Kimlik numarası ile ad aynı satırda çelişirse çelişki kapatılmaz. İki belge yan yana konur. Tutanak, pasaporttaki adı silip başka bir ad kurmaz. Pasaport kişide durmuyorsa ad, otelin hatırladığı söylenen isimden yazılmaz. Çocuk ayrı satırdaysa çocuk, yetişkinin satırına eklenmiş sayılmaz. Aynı odada iki ad varsa her ad kendi satırında kalır. Bir adın üstü çizilmişse çizilen ad, duran konuğun yerine okunmaz. Pasaport numarası kimlik satırında varsa numara, o addan ayrı okunmaz. Numara pasaporttaki numarayla uyuşmuyorsa uyuşmazlık not edilir. Uyuşmazlık, gece satırını silmez ve yeni bir konuk adı kurmaz. Ehliyet veya başka bir kimlik kartı, tutanaktaki pasaport satırının yerine kendiliğinden geçmez. O kartın adı tutanakta yoksa ad eklenmez.
Tesis satırı kime yazıldığını gösterir
Tutanakta tesisin unvanı veya işletenin adı varsa muhatap o satırdadır. Tabela ile unvan çelişirse tutanaktaki satır esas alınır. Başka bir şubenin unvanı, eldeki tutanağa kendiliğinden yapışmaz. Tebliğ kaydı, tutanağın otele ulaşıp ulaşmadığını gösterir. Kayıt, konuğun otelden ayrıldığı söylenen andan kopyalanmaz.
İşleten ile tabela adı farklıysa iddia, vitrindeki ışıktan değil tutanaktaki unvandan okunur. Tesis satırı bir adres taşıyorsa adres, konuğun kimlik satırı değildir. Adres, konaklamanın hangi tesise yazıldığını gösterir. Konuğun kendi ev adresi bu satıra kendiliğinden yazılmaz. İşleten şirket ile tesis unvanı iki satırdaysa her satır kendi yerinde kalır. Biri diğerinin ceza yazısı diye birleştirilmez. Personelin adı tutanakta konuk satırında duruyorsa o ad, konuk satırı olarak okunur. Personel sözleşmesi, gece satırının yerine geçmez. Sözleşme bu sayfada çalışma ilişkisi kurmak için kullanılmaz.
Ev sahibi bildirimi ayrı kâğıttır
Konutu kiraya veren kişinin ceza yazısı, otelin konaklama tutanağı değildir. Ev sahibinin adres satırı, otelin gece satırına taşınmaz. Kiracının ikamet belgesi de tutanak değildir. Kartın üzerinde bir adres yazması, otelde kalındığını göstermez. Kart yoksa da bu metin, konuğun izni hakkında sonuç kurmaz. İkamet izninin uzatılmaması konuğa ait ayrı bir okumadır. Uzatmama gerekçesi, gece satırına kopyalanmaz. Sınır dışı kararı otel tutanağının sonuç cümlesi sayılmaz. Karar konuğa tebliğ edilmişse kendi sonuç satırından okunur. Karar yoksa tutanak, ülkeyi terk ettirme yazısına çevrilmez. İki kâğıt aynı klasörde duruyorsa bile her biri kendi başlığından okunur.
Otel, elinde yalnızca konaklama tutanağı varsa ev sahibine ait bir ceza yazısı varmış gibi sonuç kurmaz. Ev sahibi yazısı da otelin gece satırını doldurmaz. Hangi kâğıdın tesis unvanını taşıdığı, o kâğıdın kendi satırından anlaşılır.
Pasaport şerhi gece kaydı değildir
Apostil belgesi, yabancı resmî belgedeki imza veya mühür şerhidir. Şerh, otelin gece satırını açmaz. Konuğun taşıdığı apostilli evrak, kimlik satırında olmayan bir adı tutanağa yazmaz. Şerh, pasaport kimlik sayfasının yerine de konmaz. Belge, tutanaktaki adla aynı kişiyi gösteriyor mu diye okunur. Göstermiyorsa belge, eksik satırın yerine geçmez.
Pasaporttaki giriş kaşesi de gece kaydı değildir. Kaşedeki gün, tutanakta yoksa konaklama günü diye eklenmez. Vize etiketi, tesis unvanını taşımaz. Etiket, otelin muhatap satırı değildir. Kimlik satırı ile pasaport çelişiyorsa çelişki, şerh veya kaşeyle kapatılmaz. Konuğun otelden ayrıldığına dair bir not, gece satırını silmez. Not, tutanakta yoksa bu sayfadan eklenmez. Not varsa notun günü, gece satırındaki günden ayrı okunur. İki gün çelişiyorsa çelişki, oda ücretine bakılarak kapatılmaz. Ücret bu sayfada rakam olarak durmaz. Tesis, notu ceza yazısının sonuç cümlesi sanmaz. Sonuç cümlesi, tebliğ edilen yazıda varsa o yazıdadır. Tutanak bir oda numarasını konuktan ayrı yazıyorsa numara, kimlik satırının yerine geçmez. Aynı numarada iki gece varsa her gece kendi satırında kalır. Oda değişikliği tutanakta iki numara olarak duruyorsa numaralar birleştirilmez. Numara hiç yoksa numara, resepsiyon defterinden bu sayfaya taşınmaz. Defter, tutanağın yerine konmaz. Defterdeki ad, tutanakta yoksa konuk listesine eklenmez.
Gizleme ve oda ücreti yoktur
Bu başlık, konuğu tesiste saklamayı anlatmaz. Bildirmemenin yolu, adı listeden düşürmek veya geceyi hiç yazmamak diye tarif edilmez. Oda değişikliği, tutanakta yoksa bu sayfadan eklenmez. Tutar, tutanağın veya ayrıca tebliğ edilen yazının kendi rakamıdır ve buraya alınmaz. Rakam yoksa üretilmez. Oda ücreti, ceza tutarının yerine yazılmaz. İkisi de bu sayfada rakam olarak durmaz. İddianın düşeceği veya tesisin sorumlu olmadığı vaat edilmez. Tesisin bir geceyi sisteme geç yazdığı söyleniyorsa söylenti, tutanaktaki satırın yerine konmaz. Geç kalmanın süresi bu sayfada bir saat veya gün olarak yazılmaz. Süre, tebliğ edilen yazıda varsa orada kalır. Yazı süre taşımıyorsa süre, çıkış saatinden hesaplanmaz. Çıkış saati, ceza yazısının sonuç cümlesi değildir.
Sonuç
Otel, tutanakta gece satırını, kimlik satırını ve tesis satırını okur. Bu kâğıt, ev sahibinin konut bildiriminden ayrıdır. Apostil şerhi ve ikamet belgesi gece kaydının yerine geçmez. Gizleme ve tutar yoktur. Dayanak 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu metnidir. Tesis kaydını konut yazısından ayıran genel çerçeve uluslararası hukuk sayfasındadır. Tutanak örneği iletişim yoluyla ayrıca okunabilir.