Karar yazılır
Tek ortağın 'ben böyle uygun gördüm' cümlesi, genel kurul tutanağının yerini tutmaz. Kararın tarihi, konusu ve oyunun yazıldığı bir metin gerekir. Metin yoksa sonradan hatırlanan niyet, şirket işlemi diye gösterilemez.
Müdür atanması, sözleşmenin değişmesi veya payın devri gibi işler, kendi şeklini ayrıca taşır. Tek kişi olmak, o şekli suskunluğa çevirmez. Pay devrinin limited şirkette nasıl okunacağı ayrı yazıdadır.
Kasa ve defter ayrılır
Şirketin malvarlığı ortağın cebi değildir. Tek ortak, şirketin borcunu kendiliğinden şahsi borç yapmaz. Müdürün şahsi sorumluluğu da her faturada doğmaz; o sınır ayrı yazıdadır.
Pay defteri, tek payın kimde göründüğünü izler. Defterin boş bırakılması, ortağın tek kişi olmasıyla açıklanamaz. Kuruluşta dikkat edilecek belgeler de ayrı yazıdadır; bu sayfa kuruluş listesini yeniden dizmez.
Sonuç
Tek ortaklı limitedde genel kurul yerine geçen karar yazıya bağlanır. Tutanak, pay defteri ve şirket sözleşmesi durur. Ortak ile şirket aynı kasa değildir. Yazılı karar olmadan şirketin iradesi ilan edilmez.