Dekonttaki esas ile borçlu olunan esas
Borçlu olunan dosya, ödeme emrindeki veya tebligattaki daire adı ve esas numarasıdır. Dekonttaki daire veya esas bunlardan biri değilse tahsilat, dekontun gösterdiği yere gider. Aynı borçlu adı, iki dosyayı birleştirmez. Aynı alacaklı adı da birleştirmez. Birleştirme, dairedeki kayıtla olur. Kayıt yokken iki esas tek borç sayılmaz.
Esas, yıl ve sıra numarasından ibaret bir rakam dizisi değildir. Daire adı bu dizinin parçasıdır. Daire adı düşerse aynı rakamlar başka bir takibin kapağına da oturabilir. Oturması, paranın borçlu olunan kapakta tahsilat diye durduğu anlamına gelmez. Ödeme emrindeki daire ile dekonttaki daire ayrı satırlarda yazılır. Ayrı satırlar, dilekçedeki “aslında şunu kastediyordum” cümlesiyle tek satıra indirilmez.
Yıl ve sıra başka bir dairenin dosyasıyla çakışabilir. Çakışma, parayı borçlu olunan daireye taşımaz. Hangi dairenin veznine gidildiği, dekontun alıcı satırından okunur. Alıcı satırı boşsa eşleşme tamamlanmaz. Boş satır, niyet cümlesiyle doldurulmaz. Alacaklının ticaret unvanı dekontta doğru yazılmış olsa bile esas başka ise unvan, esası düzeltmez. Unvan, kimin alacaklı göründüğünü gösterir. Esas, paranın hangi takibe işlendiğini gösterir.
Para yazıldığı dosyada durur
Para, yazıldığı dosyanın hesabında durur. Borçlunun “öteki dosyayı kastediyordum” notu, vezne defterini değiştirmez. Borçlu olunan dosyada tahsilat satırı yoksa o dosyanın bakiyesi yerinde kalır. Bakiye, o dosyanın kendi dökümünden okunur. Dökümün nasıl kurulduğu kapak hesabı yazısındadır. Bu metin satırları yeniden dizmez.
Kısmi yatırma, eksik kalan haciz ve harç satırının adı bu sorunun dışında kalır. Okunan şey, paranın hangi esasa işlendiğidir. İşlendiği esas, kastedilen esas değilse kastedilen dosya kapanmış kabul edilmez. Yanlış esasta görünen tahsilat, doğru esasta hiç açılmamış bir satırın yerine geçmez. Doğru esasta satır yokken “bir yerde ödedim” cümlesi, iki bakiyeyi tek bakiyeye indirgemez.
Para emanet hesabında bekliyorsa da henüz bir esasa bağlanmış sayılmaz. Emanette duran tutar, borçlu olunan dosyanın bakiyesini o gün düşürmez. Bağlama, daire kaydında hangi esasın yazıldığıyla görünür. Kayıtta esas yoksa para ortada duruyor olabilir. Ortada duran para, haczi kaldırmış para değildir. Borçlu, emanetteki tutarı kendi defterinde doğru borca yazsa bile daire defteri değişmeden dosya kapanmış olmaz.
Aktarma kaydı haczi o gün açmaz
Daireden aktarma istenebilir. Talep, paranın durduğu esası ve borçlu olunan esası birlikte yazar. Tek numara yazılırsa daire hangi parayı göndereceğini bilemez. Talep kâğıdı, aktarma satırının kendisi değildir. Satır dosyaya geçmeden para yer değiştirmez. Yer değiştirmeden haciz kalkmış sayılmaz.
Aktarma satırı açıldığında okunan tarih, daire kaydındaki tarihtir. Dekontun kesildiği saat, aktarmanın tarihi diye yazılmaz. Saat dosyada yoksa eklenmez. İki dairenin vezneleri ayrıysa para, bir dairenin hesabından diğerinin hesabına geçmeden borçlu olunan dosyada tahsilat olmaz. Geçişin belgesi, çıkan dairenin dökümü ile giren dairenin dökümünün ikisinde de görünmelidir. Biri görünmüyorsa aktarma tamamlanmış varsayılmaz.
Para, yanlış dosyanın alacaklısına ödenmişse vezneye yeni girmiş parayla aynı işlem konuşulmaz. Çıkmış tutarın geri gelip gelmeyeceği, o dosyanın dökümünden ayrıca okunur. Bu metin o iadeyi sonuçlandırmaz. Reddiyat yapılmış para, emanet satırındaki parayla aynı cümlede anlatılmaz. Reddiyatın alıcısı, dekonttaki borçlu olmayabilir. Alıcı kimliği dökümde yoksa iade alıcısı uydurulmaz.
İki döküm yan yana okunur
Okunan belgeler, dekont ile iki dosyanın güncel dökümüdür. Dekont, alıcı hesabı ve esas satırını göstermelidir. Döküm, paranın hangi esasta tahsilat diye durduğunu göstermelidir. Biri eksikse diğerinin fotokopisi numara farkını kapatmaz. Sözleşme, borcun kaynağını yazabilir. Sözleşme, veznedeki esası değiştirmez.
Başvuru, her iki esasın numarasını taşır. Numara dosyada yoksa uydurulmaz. Dilekçe, dekonttaki rakamı kendi cümlesiyle başka esasa çevirmez. Çevirme, daire kaydında görünür. Görünmeyen çevirme, borçlunun mesajındaki niyetle ispat edilmiş olmaz. Mesaj, banka açıklamasını da geriye dönük değiştirmez. Açıklama yanlış esası gösteriyorsa önce dekonttaki esas okunur. Sonraki düzeltme cümlesi, o esası silmiş sayılmaz.
Güncel döküm, ödeme günündeki dökümle aynı kâğıt olmayabilir. Arada başka tahsilat, masraf veya reddiyat girmiş olabilir. Bu yüzden yalnızca ilk dekonta bakıp dosyanın kapandığını söylemek, sonraki satırları yok sayar. İki dökümün tarihi yazılır. Tarih dosyada yoksa “o gün kapandı” denmez. Kapandı şerhi, yanlış esasta duruyorsa doğru esas için kapanış şerhi üretilmez.
Aynı sıra başka daireyi kapatmaz
Aynı yılda aynı sıra numarası iki ayrı dairede de bulunabilir. Bu çakışma, iki dosyayı tek takip yapmaz. Borçlu, sıra numarasını ezberleyip daire adını atladıysa para, ezberlenen sıranın yazılı olduğu daireye gider. Gittiği daire, borçlu olunan daire değilse tahsilat orada kalır. Kalan tahsilat, diğer dairenin haciz yazısını kendiliğinden geri çağırmaz.
Daire adının kısaltması da karışıklık üretebilir. “İcra” diye kesilen alıcı adı, hangi müdürlüğün kasası olduğunu göstermeyebilir. Alıcı adı, dekontta tam durmuyorsa eşleşme yarım kalır. Yarım eşleşme, borçlunun lehine kapanış diye tamamlanmaz. Tam daire adı ve esas birlikte yoksa hangi dosyanın düştüğü bu sayfada seçilmez.
Birden fazla alacaklı aynı borçluya karşı ayrı takipler açmış olabilir. Dekont, alacaklılardan birinin dosyasını gösteriyorsa yalnızca o dosyanın hesabı konuşulur. Diğer alacaklının dosyası, isim benzerliğiyle kapanmış sayılmaz. Hangi alacaklının yazıldığı, dekont ve ödeme emri yan yana konmadan ayırt edilmez. Yan yana konmayan kâğıtlardan tek bakiye çıkarılmaz.
Kurum yazısı dekont fotoğrafıyla kalkmaz
Doğru dosyada kesinti sürüyorsa sebep, çoğu kez tahsilat satırının orada hiç açılmamış olmasıdır. İşveren ve banka, ellerindeki yazıyı dekont fotoğrafıyla kendiliğinden kaldırmaz. Kaldırma, borçlu olunan dosyadan kuruma giden yeni bir yazıyla izlenir. Yeni yazı dosyada yoksa eski haciz yazısı duruyor kabul edilir. Dekontun kuruma iletildiği e-posta, o yazının yerine geçmez.
Yanlış dosyada tahsilat satırı açılmış olması, doğru dosyanın bakiyesini o satırın tutarınca azaltmaz. Tutar burada yazılmaz. Azalma, ancak doğru dosyanın kendi dökümünde görünür. Görünmeyen azalma, maaş bordrosundaki kesintiyi de durdurmuş sayılmaz. Bordro, işverenin elindeki haciz yazısına bakar. Yazı değişmeden bordro değişmiş varsayılmaz.
Dosyada birden fazla haciz varsa her yazı kendi kurumuna gitmiş olabilir. Bir kurumun yazısı kalkmış, diğerinin yazısı duruyor olabilir. Tek dekont, duran yazıların hepsini kapatmış gibi okunmaz. Hangi yazının hangi esasa bağlı olduğu, daire evrakından okunur. Evrakta bağ yoksa bağ uydurulmaz.
Sonuç
Yanlış esasa düşen ödeme, borçlu olunan dosyayı kapatmaz. Para, yazıldığı yerde durur. Aktarma ancak her iki esası taşıyan daire kaydıyla okunur. Kayıt yokken haciz kalkmış kabul edilmez. Aynı sıra numarası, daire adı ayrıysa diğer dosyayı kapatmaz. Çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasındadır. Tahsilatın dosyaya işlenmesi 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu hükümlerine göre okunur. İki esas ve dekont eldeyse iletişim yoluyla ayrıca bakılabilir.