Kararda bölüm ve kat maliki
Karar, hangi bağımsız bölümün hangi giderine ilişkin olduğunu yazar. Bölüm numarası ile borçlu adı yan yana okunur. Ad, kat maliki satırında değilse kiracı kendiliğinden borçlu sayılmaz. Kira ilişkisi kira alacağı başlığındadır. O başlık, aidat kararını kurmaz. Kira sözleşmesindeki «aidatı kiracı öder» cümlesi, icra kâğıdındaki borçlu satırını tek başına değiştirmez. Satır kat malikini gösteriyorsa kiracı, sözleşme cümlesiyle borçlu yapılmaz.
Bölüm numarası kararda yoksa daire, site planından veya kapı numarasından tamamlanmaz. Birden fazla bağımsız bölüm aynı kişiye aitse her bölümün satırı ayrı aranır. Satırı olmayan bölüm, borcun içine alınmaz. Kat irtifaklı ile kat mülkiyetli kayıt, kararda hangisi yazıyorsa odur. Yazılmamış tür, tapu fotokopisinden seçilmez. Tapu, maliki gösterebilir. Tapu, yönetim kararının yerine geçmez. Malik değişmişse yeni malikin adı hem kararda hem icra kâğıdında aranır. Ad yoksa eski malik, satış olmuş diye borçtan düşürülmez. Satış belgesi ekte durmuyorsa devir tamamlanmaz.
Genel kurul kararı ile yönetim yazısı
Genel kurul kararı ile yönetim yazısı aynı metin olmayabilir. Hangisinin dayanak diye eklendiği, icra kâğıdının ek listesinden okunur. Liste boşsa karar var sayılmaz. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ortak gideri konuşur. Kanun adı, dosyada olmayan kararı üretmez. Karar defterinin sayfa numarası listede yoksa o sayfa, dayanak diye eklenmez.
Toplantıya katılanların listesi, karar metninin yerine geçmez. Liste, kimlerin hazır olduğunu gösterebilir. Giderin hangi bölüme yazıldığını kararın kendisi gösterir. İmza eksik diye karar bu sayfada geçersiz ilan edilmez. Geçerlilik, eldeki metin ve ek listesi yan yana durmadan kurulmaz. Yönetim planı, aidatın adını anıyor olabilir. Plan, somut dönemin dökümü değildir. Plan ekte yoksa plan varmış gibi kalem yazılmaz. Geçmiş yılların kararı, bu dosyanın ekinde durmuyorsa eski karar bu takibe taşınmaz.
Defter dökümündeki kalem satırları
Defter veya borç dökümü, kararın hangi kalemlere bağlandığını gösterir. Dökümde dönem, bölüm ve kalem ayrı satırdadır. Satır yoksa birden fazla dönem tek aidat diye birleştirilmez. Döküm, mal veya hizmet faturası değildir. Fatura takibinin dayanağı fatura için icra yazısındadır. Asansör faturası, yakıt fişi veya güvenlik sözleşmesi, dökümün yerine konmaz. Bu belgeler ekte sayılı değilse kalemi kendiliğinden açmaz.
Karar bir bölümü, defter başka bölümü gösteriyorsa kalem tartışmalıdır. Tartışma, iki belgenin satırından kurulur. Eksik satır tamamlanmaz. Aidat tarifesi, dökümde yazmıyorsa buradan konmaz. Gecikme kalemi, dökümde ayrı bir adla durmuyorsa ana aidatın içine yazılmaz. Avans, demirbaş veya işletme projesi ayrı adlar olabilir. Yazıda adı geçmeyen proje, aidat cümlesine eklenmez. Toplam satırı, alt kalemler silikse tek başına borç diye okunmaz. Dekont, hangi dönem ve hangi bölüme yazıldığını göstermiyorsa o dönemi kapatmaz.
Ödeme emri ile icra emri
İlamsız takipte kâğıt ödeme emridir. Mahkeme hükmü veya ilam varsa kâğıt icra emri olabilir. Hangisi olduğu başlıktan okunur. Ödeme emrinin ilk ayrımı ödeme emri geldiğinde başlığındadır. İtirazın yeri icra takibine itiraz başlığındadır. İcra emri, ödeme emrinin itiraz dilekçesi diye yazılmaz. İlamın kısa kararı ekte yoksa hüküm fıkrası buradan tamamlanmaz. Fıkrada yalnız para yazıyorsa boşaltma, fıkraya eklenmez.
Hacizin icra dosyasındaki genel sırası haciz nasıl olur yazısındadır. O sıra, ekteki kararın yerine geçmez. Karar yokken haciz anlatısı aidat kalemini kurmaz. Dosya numarası ile kararın tarih satırı yan yana durmalıdır. Tarih yazıda yoksa karar, bu dosyaya aittir diye bağlanmaz. Birden fazla icra dosyası varsa her emrin eki kendi listesinden okunur. Bir dosyanın kararı, diğer dosyanın ekine kopyalanmaz.
Aidat para alacağıdır boşaltma ayrıdır
Aidat para alacağıdır. Boşaltma, bu kâğıdın başlığında yoksa kararın konusu değildir. Kapıya yapıştırılan bir ihtar, tahliye emri değildir. İhtarda bölüm ve borçlu adı yoksa ihtar, icra kâğıdının yerine geçmez. Anahtar teslimi veya dairenin boşaltılmış olması, borçlu satırını silmez. Teslim tutanağı ekte durmuyorsa teslim, borcu kapatmış sayılmaz.
Kiracı ile kat maliki arasındaki iç hesap, icra dairesinin borçlu satırını değiştirmez. Kiracı aidatı yönetime yatırmışsa dekont, hangi bölüme ve hangi döneme yazıldığını göstermelidir. Açıklama boşsa iç hesap kapanmış sayılmaz. Yönetimin makbuzu ile banka dekontu çelişirse iki belge yan yana okunur. Biri diğerini yok saydırmaz.
Site aidatı kamu haczi değildir
Site aidatı, kat malikleri kurulunun veya yönetimin özel hukuk alacağı olarak icra dairesinde izlenir. Başlık icra dairesi ise kanun 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu metnidir. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, bu dosyada icra dairesiyle aynı usul diye okunmaz. Vergi dairesi, belediye tahsil yazısı veya SGK anteti, site aidatının mercii değildir. O antetler gelmişse her biri kendi başlığından okunur. Trafik cezası, motorlu taşıt vergisi ve prim borcu, aidat kararıyla sıradan ilamsız icra diye birleştirilmez.
Banka bildirimi gelirse merci, bildirideki icra dairesi satırından okunur. Satırda vergi dairesi veya SGK yazıyorsa bildirim, site aidatı haczi değildir. Bildirimde daire adı yoksa aidat blokajı varsayılmaz. Ortak alanın sigorta poliçesi veya belediyenin emlak yazısı da aidat dökümünün yerine geçmez.
Yönetici değişmişse eski yönetim yazısı, yeni yöneticinin antetiyle kendiliğinden yenilenmez. Yeni antet, ek listesinde yoksa dayanak değişmiş sayılmaz. Site veya apartman unvanı, icra kâğıdındaki alacaklı satırından okunur. Unvan, tabeladaki kısa adla uyuşmuyorsa kısa ad, alacaklıyı değiştirmez. Birden fazla blok varsa blok adı, kararın bölüm satırında aranır. Blok yazmıyorsa bütün site, tek bölüm diye birleştirilmez.
Kat malikinin borcu için çıkan emir, kiracının kira dosyasına eklenmez. İki dosyanın esas numarası ayrıysa numaralar yan yana durur. Numara biri boşsa boş olan, dolu olandan kopyalanmaz. Aidat dekontu kira dekontu değildir. Açıklamada dönem ve bölüm yoksa dekont, her iki dosyayı da kapatmış sayılmaz. Yönetimin ibraz ettiği borç tablosu, karar veya defter ekte durmuyorsa tablo tek başına kalem kurmaz. Tablo ile defter çelişirse çelişki, tablodaki toplamla kapatılmaz.
Ortak gider ile demirbaş avansı aynı kararda yan yana durabilir. Karar ikisini ayrı yazıyorsa dökümde de iki satır aranır. Dökümde tek satır varsa hangi kalemin toplandığını kararın cümlesi gösterir. Cümle yoksa iki kalem birleştirilerek tek aidat yapılmaz. Geçici yönetim ile asıl yönetim aynı dönemde yazı çıkarmışsa her yazının ek listesi ayrıdır. Liste çakışıyorsa çakışan kalem, iki kez borç yazılmış sayılmaz. Çakışma, iki belgenin bölüm numarası aynı değilse bu dosyaya bağlanmaz.
Sonuç
Dosyada icra kâğıdı, karar ve defter aynı ek listesinde durur. Ek listesi boşsa dayanak tamamlanmış sayılmaz. Kira sözleşmesi bu listeye dayanak diye konmaz. Başlıkta boşaltma yoksa kâğıt tahliye emri değildir. Ek ile başlık uyuşmuyorsa iletişim belgelerin okunması içindir. Alanın çerçevesi icra ve iflas hukuku sayfasında kalır.