Banka çıktısının durum satırı
Dekontta tarih, alıcı hesap, açıklama ve durum birlikte durur. Durum satırı “işlemde” diyorsa para henüz karşı hesaba geçmiş olmayabilir. “Hesabına geçti” veya bankanın buna denk tamamlandı ifadesi, çıkışın bittiğini gösterir. İki ifade aynı tahsilat değildir. Eksik çıktı, tamamlanmış havale diye tamamlanmaz.
Durum satırı bankadan bankaya başka kelimeyle yazılabilir. Kelime, “bekliyor”, “onayda” veya “karşı bankada” diyorsa çıkış bitmiş sayılmaz. Bitmiş sayılması için dekontun kendi dilinde tamamlandığı okunmalıdır. Dil dosyada yoksa tamamlandı diye eklenmez. Kırpılmış çıktıda durum satırı görünmüyorsa hareketin vardığı yer de tamamlanmaz.
Alıcı hesap, icra dairesinin vezne hesabı değilse hareket başka yere gitmiştir. Başka yere giden hareket, daire redüksiyonu üretmez. Alacaklının veya vekilin kendi hesabına giden havale, bu ayrımın dışındadır. O hesabın dosya veznesi olmadığı dosyaya ödeme yazısında durur. Bu metin o hesabı daire kasası saymaz. Alıcı IBAN’ı dekontta eksikse, borçlunun hatırladığı hesap numarası satıra yazılmaz. Hatırlanan numara, banka kaydının yerine geçmez.
Redüksiyon kaydı ayrı okunur
Redüksiyon, dairedeki tahsilatın bakiyeye işlendiği kayıttır. Kayıt, dosya hesabında aranır. Banka çıktısının dosyaya bırakılması, kaydı kendiliğinden oluşturmaz. Ekran gecikmesi ile hiç yazılmamış satır da aynı şey değildir. Gecikme iddiası, düşüm satırı gösterilmeden kabul edilmiş olmaz. Satır yoksa bakiye düşmüş varsayılmaz.
Güncel bakiye, düşümden sonraki dökümle okunur. Dökümün kalemleri kapak hesabı başlığındadır. Bu metin kalem sırasını ve tutarı yazmaz. Düşüm, hangi borcun azaldığını daire satırından gösterir. Satırda esas numarası yoksa hangi dosyanın düştüğü tamamlanmaz. Esas yazılı olsa bile tutar satırı boşsa neyin düştüğü de tamamlanmaz. Boş tutar, dekonttaki rakamla doldurulup bakiye yeniden kurulmaz.
Aynı gün birden fazla havale girmiş olabilir. Daire, bunlardan birini düşmüş, diğerini bekletmiş olabilir. Dekonttaki tek fiş, o günkü bütün hareketlerin düştüğünü göstermez. Hangi fişin hangi redüksiyon satırına bağlandığı, açıklama ve esas yan yana durunca okunur. Yan yana durmayan fiş, düşmüş fiş diye seçilmez.
Düşüm yokken haciz kesilmiş sayılmaz
Haciz yazısı, daire bakiyeyi düşüp ilgili kuruma yeni yazı gidene kadar eski hâliyle durabilir. Dekontu bankaya veya işverene göstermek, o yazıyı kaldırmaz. Kaldırma, daire kaydının kurumda görünmesiyle izlenir. Görünmeden kesinti bitmiş kabul edilmez. Bu sonuç, borcun tartışmasız sürdüğü anlamına gelmez. Anlam, düşümün dosyada olup olmadığından çıkar.
Kurum, dekonttaki banka logosunu haciz kaldırma emri saymaz. Emir, daireden çıkan yazının kurum evrakında görünmesidir. Yazı çıkmış ama kurum henüz işlemediyse kesinti bir süre daha sürebilir. Bu süre bu sayfada sayıyla dondurulmaz. İşlenip işlenmediği, kurumun kendi kayıt satırından okunur. Satır yoksa “yazı gitmiştir” denerek kesinti bitmiş ilan edilmez.
Dilekçe, dekontu daireye tanıtır. Dilekçe, redüksiyon satırının yerine geçmez. Satır açıldığında tarih, daire kaydındaki tarihtir. Dekontun kesilme saati, o tarihin yerine yazılmaz. Saat dosyada yoksa eklenmez. Dilekçenin havale edildiği gün ile redüksiyonun yazıldığı gün ayrı olabilir. Ayrı günler tek ana yapıştırılmaz. Yapıştırılan tarih, itiraz veya kesinti takvimi diye kullanılmaz.
Emanet ile hiç çıkmamış havale
Para dairenin banka hesabına geçmiş, fakat hiçbir esasa bağlanmamış olabilir. Bağlanmayan para, dosya bakiyesini düşürmez. Emanette duran tutar ile işlemde takılıp hiç çıkmamış havale ayrı okunur. Birincisinde banka çıkışı bitmiş, daire eşleşmesi bitmemiştir. İkincisinde para borçlunun hesabından ayrılmamış olabilir. Durum satırı bu ikisini ayırır. Ayırmadan “icraya ulaştı” denmez.
Emanetteki para, borçlunun hesabına geri dönmüş bir para da değildir. Geri dönüş ayrı bir banka hareketidir. O hareketin dekontu yoksa para hem emanet hem iade diye iki yerde sayılmaz. Sayım, daire vezne dökümü ile banka durum satırının birlikte okunmasıyla yapılır. Biri eksikse diğerinin fotokopisi eksiği kapatmaz.
Eşleşme için dekonttaki esas ile dosya numarası yan yana konur. Numara yoksa daire, parayı hangi borca bağlayacağını çıktıdan göremez. Görmeden açılan düşüm, bu metinde varsayılmaz. Hiç çıkmamış havalede ise önce banka durum satırı düzeltilir. Daire, çıkmamış paranın redüksiyonunu yazmaz. Çıkmamış parayı “yarın düşer” diye dosyaya tahsilat geçirmek, bu sayfanın işi değildir.
Ekran görüntüsü satır üretmez
Telefon ekranının fotoğrafı, dekonttaki alıcı, açıklama ve durum satırlarını taşımıyorsa eşleşme tamamlanmaz. Kırpılmış görüntüde yalnızca tutar ve saat duruyorsa hareketin kime gittiği okunamaz. Okunamayan hareket, daire redüksiyonu diye dosyaya yapıştırılmaz. Tam dekont, bankanın kestiği çıktıdır. Çıktı ile görüntü çelişirse görüntü, çıktının üstüne yazılmaz.
Uygulama bildirimi de aynı sınırdadır. Bildirim, paranın çıktığını hatırlatabilir. Hatırlatma, alıcı hesabı ve esas numarasını taşımazsa daire kaydı açmaz. Bildirimin saati, redüksiyon tarihi diye deftere geçirilmez. Defterde tarih yoksa bildirim saatiyle süre veya kapanış kurulmaz.
Dosya hesabının ekran görüntüsü de banka dekontunun yerine konmaz. Daire ekranı bakiye gösterir. Banka dekontu hareket gösterir. İkisi aynı anda elde değilse hangisinin güncel olduğu tamamlanmaz. Güncellik iddiası, iki kâğıdın tarihi yazılmadan kabul edilmiş olmaz.
Fiş ile dosya şerhi aynı an değildir
Banka fişinin kesildiği an ile dairenin şerh düştüğü an aynı kutu değildir. Fiş, paranın bankadaki hareketini tarihler. Şerh, o hareketin hangi esasa sayıldığını tarihler. İki tarih dosyada yan yana durmuyorsa tek gün seçilmez. Seçilmeyen gün, hacizin kalktığı an diye ilan edilmez.
Şerh “tahsilat” diyorsa hangi fişe bağlandığı açıklama satırından okunur. Açıklama fişte yoksa şerh, eldeki her dekontu kapsamış sayılmaz. Aynı gün üç fiş kesilmiş, şerh tek satırsa hangi fişin düştüğü tamamlanmaz. Tamamlanmayan fiş, düşmüş fiş diye işaretlenmez.
Dosya hesabının çıktısı ile banka fişi ayrı ellerde tutulabilir. Biri bir gün öncesinin bakiyesini, diğeri bugünün hareketini gösterebilir. Hangisinin güncel olduğu, her iki kâğıdın kendi tarihinden okunur. Tarihlerden biri silikse silik kâğıt, diğerinin yerine geçmez. Geçmeyen kâğıt, “icraya ulaştı” cümlesini tek başına kurmaz.
Daire, fişi gördükten sonra şerhi başka bir güne bırakmış olabilir. Bırakılan şerh yazılmadan fiş, o günkü bakiyeyi düşürmüş sayılmaz. Şerhin hangi fişe ait olduğu açıklamada yoksa ilk görülen dekont seçilmez. Seçilmeyen dekont, redüksiyon diye dosyaya yapıştırılmaz. Yapıştırılmayan dekont, kurumdaki haciz yazısını da kaldırmış olmaz.
Sonuç
Dekont, redüksiyon değildir. Dosyada düşüm satırı yoksa ödeme o dosyaya işlenmiş sayılmaz. İşlemde kalan havale ile hesaba geçmiş para aynı kayıt değildir. Emanette bağlanmayan para, bakiyeyi düşürmez. Haciz, düşüm ve kurum yazısı olmadan kesilmiş kabul edilmez. Çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasındadır. Takip dosyasındaki tahsilat 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu hükümlerine göre okunur. Dekont ve daire satırı birlikte duruyorsa iletişim yoluyla ayrıca okunabilir.