Antetteki birimin açık adı
Yazının üstünde kurumun adı, il müdürlüğü veya yazıyı çıkaran birim durur. Birimin adı kısaltılmışsa açılım, antetin içindeki kelimelerden okunur. Antette açılım yoksa kısaltma, başka bir kurumun adı diye genişletilmez. İcra dairesi mührü, prim borcunun haciz mercii değildir. Mühür varsa kâğıt ödeme emri geldiğinde başlığına gider. İtiraz da icra takibine itiraz başlığına gider. Bu iki başlık, SGK antetine yapıştırılmaz.
Kamu tahsilinin kanunu ile icra dairesi usulü aynı değildir. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu ödeme emri diye işletilmez. Vergi dairesi anteti de SGK yazısının yerine okunmaz. Trafik cezası veya motorlu taşıt vergisi kâğıdı, prim borcuyla sıradan ilamsız icra diye birleştirilmez. Her zarf kendi başlığından okunur. Hacizin icra dosyasındaki genel sırası haciz nasıl olur yazısındadır. O sıra, kurum antetine ilamsız takip adımı diye eklenmez.
İşveren primi ile kişinin kendi borcu
İşveren primi ile kişinin kendi borcu aynı cümle değildir. Hangisi olduğu, borç türü satırından okunur. Satır «işveren primi» diyorsa kişi, işveren yapılmaz. Satır kişinin kendi sigorta borcunu gösteriyorsa şirket unvanı bu satıra eklenmez. Satır yoksa tür uydurulmaz. İşçinin adı listede geçiyor diye işveren borcu işçiye yazılmaz. Yazılmışsa kişi satırı ile borç türü çelişir. Çelişki, prim dökümü olmadan kapatılmaz.
İşyeri sicil numarası ile kişinin kimlik satırı ayrıdır. Numara, borçlu adının yerine geçmez. Numara yazıda yoksa eski bir bordrodaki sicil, bu yazının numarası yapılmaz. Birden fazla işyeri varsa her işyerinin satırı ayrı okunur. Satırı olmayan işyeri, borcun içine alınmaz. Alt işveren veya asıl işveren ayrımı, kâğıtta yazmıyorsa bu sayfada kurulmaz.
Prim dökümü yoksa matrah kurulmaz
Döküm, kurum yazısının ekinde aranır. Ek, hangi dönemin hangi kaleme bağlandığını göstermelidir. Ek yoksa matrah kurulmaz. Oran ve tutar bu sayfada yoktur. Eksik ek, bordro, puantaj veya hizmet sözleşmesiyle doldurulmaz. Bordrodaki brüt ücret, prim matrahı diye okunmaz. Sözleşmedeki ücret vaadi de kurumun hesabı değildir.
Dökümde birden fazla satır varsa her satır kendi döneminde durur. Dönem yazmıyorsa aylar bu sayfada bölünmez veya birleştirilmez. «Geçmiş dönem» gibi genel bir söz, tek tek ayların listesi değildir. Liste yoksa borç, bütün çalışma hayatına yayılmış sayılmaz. Teşvik, indirim veya af yazısı ekte durmuyorsa bu kâğıda indirim cümlesi eklenmez. İndirim varmış gibi bakiye küçültülmez. Bakiye, dökümün toplam satırında yazmıyorsa hesap hareketinden tamamlanmaz.
Banka iletisi mercii değiştirmez
Hesaba konan tutma, ayrıca bir bildirimle gelebilir. Bildirimde SGK yazmıyorsa prim haczi sayılmaz. Blokajın biçimi e-haciz başlığındadır. Bildirim, antetteki birimi değiştirmez. Bildirimde başka bir kamu kurumu yazıyorsa o kurumun yazısı aranır. SGK yazısı elde değilse banka cümlesi prim haczi ilan etmez. Bu sayfa, blokajın kalkacağını söylemez.
Fatura veya hizmet bedeli, prim borcunun dayanağı değildir. O takip fatura için icra yazısındadır. Tahsilat makbuzu, hangi birime ve hangi açıklamayla yatırıldığını göstermiyorsa primi kapatmaz. Açıklama boşsa dekont, «herhalde primdir» diye okunmaz. İşverenin kendi kasasından işçiye yaptığı ödeme, kurumun prim hesabının kapanışı değildir.
Ortak şirket ve işçi satırları
Muhatap, borçlu satırındaki addır. Ortak, satırda yoksa eklenmez. Şirket unvanı satırda yoksa ortakın kişisel yazısı şirkete taşınmaz. İmza sirküsü, pay defteri veya ticaret sicil gazetesi, borçlu satırını kendiliğinden genişletmez. Bu belgeler kimlik gösterir. Borcun kime yazıldığını haciz yazısı gösterir.
İşçinin adı, işveren priminin dökümünde ücretin dayanağı olarak geçebilir. Geçmesi, işçiyi borçlu yapmaz. İşçiye çıkan ayrı bir yazı yoksa işveren zarfı işçiye tebliğ edilmiş sayılmaz. Eşin veya başka bir aile üyesinin adı da soyadı benziyor diye satıra yazılmaz. Miras veya şirket devri, kâğıtta yoksa halef bu sayfadan tamamlanmaz. Halefiyet belgesi durmuyorsa yeni unvan, eski borcun borçlusu ilan edilmez.
İki merci iki dosyadır
Aynı elde hem SGK yazısı hem icra emri varsa iki merci iki dosyadır. Tek dilekçe ikisini birden kapatmaz. Dosya numarası SGK yazısında yoksa icra esas numarası uydurulmaz. İcra emrindeki alacaklı satırı SGK değilse o emir prim haczi değildir. Alacaklı satırı kurum ise emrin başlığı yine icra dairesidir. Başlık ile alacaklı satırı çelişirse çelişki, birinin diğerine yapıştırılmasıyla kapanmaz.
İki yazının ödeme açıklamaları da ayrı tutulur. Birine yatan para, diğerinin sayı satırında görünmüyorsa her iki borcu kapatmış sayılmaz. Kurumun kendi veznesine giden dekont ile icra veznesine giden dekont aynı zarf değildir. Vezne adı boşsa para, prim borcuna mahsup edilmiş sayılmaz.
Kurumun ekranından alınan bir döküm, antetli yazının eki değilse tek başına haciz emri sayılmaz. Ekranda borçlu adı ile yazıdaki ad uyuşmuyorsa ekran, yazıyı düzeltmiş olmaz. Ekranda görünen dönemler, yazının ek listesinde yoksa o dönemler bu hacze bağlanmaz. Görüntünün tarihi, yazının tarihinden sonra olsa bile görüntü, anteti değiştirmez. Görüntüde birim adı yoksa SGK varsayılmaz. Ekran şifresi veya kullanıcı adı, borçlu satırının yerine geçmez.
İşçinin ücret hesabına gelen tutma ile işverenin ticari hesabına gelen tutma ayrı bildirimdir. Biri diğerinin muhatabını değiştirmez. İşveren, işçinin hesabındaki tutmayı prim borcunun tahsili diye ilan etmez. İşçi, işverenin hesabındaki tutmayı kendi ücreti diye okumaz. Bildirimdeki hesap numarası, yazıdaki borçlu satırıyla yan yana durmalıdır. Numara yazıda yoksa hesap, borca bağlanmış sayılmaz. Aynı bankada iki hesap varsa her bildirimin hesap satırı ayrı okunur. Satırı boş olan hesap, dolu olanın eki yapılmaz.
Yazının ekleri, antet ve borçlu satırıyla aynı zarfta saklanır. Ek dağılmışsa dağılmış ek, başka bir kurumun kâğıdından tamamlanmaz. Tebligat parçası yoksa tebliğ tarihi eklenmez. Tarih yokken sürenin dolduğu söylenmez. Vekile çıkan yazı, borçlu satırındaki adı değiştirmez. Vekil satırı boşsa yazı, vekile tebliğ edilmiş sayılmaz.
Prim yazısı ile idari para cezası aynı anteti taşıyabilir. Tür satırı ceza diyorsa prim dökümü bu yazının eki değildir. Tür satırı prim diyorsa ceza tutanağı bu borcu kurmaz. İki tür aynı zarfta ise her birinin ek listesi ayrı okunur. Liste yoksa türler birleştirilmez. Pay defterindeki hisse, borçlu satırını genişletmez. Hisse yazıda yoksa ortak, borcun bir kısmından sorumludur denmez. Kısım cümlesi yoksa pay buradan üretilmez. Tabeladaki kısa ad, antetteki birimi değiştirmez.
Sonuç
Saklanan üç satır antet, borçlu ve borç türüdür. Döküm yoksa matrah ve dönem bu satırlardan üretilmez. 2004 sayılı kanun, başlığı icra dairesi olan kâğıda bağlanır. Kurum anteti o kanunun ödeme emri değildir. Satırlar çelişiyorsa iletişim yazının okunması içindir. Çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasında durur.