Doğum kelimesi tek kalem değildir
Kâğıtta yalnızca «doğum» yazması, hangi ödemenin kastedildiğini kapatmaz. Kurumun analık döneminde ödediği tutarın adı ile bir kerelik doğum yardımının adı ayrıdır. Emzirme için geçen ödeme üçüncü etikettir. İşverenin doğum izninde bordroya yazdığı ücret, kurum ödeneği diye okunmaz. Hastane faturası, epikriz veya doğum raporu da bu etiketlerden biri değildir. Rapor, olayın kaydı olabilir. Rapor, haciz yazısındaki boş tür satırını doldurmaz.
Bu adlar yan yana durmuyorsa eksik olan, diğerinin yerine konmaz. Tür, yazının cümlesinden ve ödemenin kendi belgesinden gelir. Belgede tür yoksa tür üretilmez. Kısa mesajda «doğum parası yattı» denmesi, dört etiketten birini seçmez. Mesaj, dökümün yerine geçmez. Dökümde birden fazla ad varsa her ad kendi satırında kalır.
İşveren bordrosu ile kurum dökümü
Bordroda ücret hanesi varsa bu, işverenin ödediği tutardır. Kurum dökümünde analık veya emzirme adı varsa muhatap kurumdur. İki belge aynı ayda gelse de satırlar birleştirilerek tek kesinti emri yapılmaz. Yazı işverene çıkmışsa kurum dökümü bu yazının eki değildir. Yazı kuruma çıkmışsa bordro hanesi kendiliğinden onun kapsamına girmez. Ücret kesintisinin genel çerçevesi maaşa haciz yazısındadır. O çerçeve, doğum kelimesine yapıştırılmaz.
Kesintinin hangi belgenin hanesinden düştüğü ayrılır. Hane belli değilse düşülen tutar, adı konmamış bir doğum kalemi sayılmaz. İşveren, kurumdan gelen parayı bordroya işlemeyi seçmiş olsa da işlemin adı dökümdeki addır. Bordro «kesinti» deyip alt satırda türü yazmıyorsa tür seçilmez. İzin formu, puantaj veya vizite kâğıdı, kurum dökümünün adını taşımaz. Bu kâğıtlar ekte durmuyorsa zaten dayanak değildir. Ekte dursalar bile tür satırı boşsa kesinti emri kurulmuş sayılmaz.
Etiket yoksa kesinti kurulmaz
Müzekkere «doğum ödemeleri» gibi genel bir söz kullanıp türü yazmıyorsa tür seçilmez. Seçim, yazıda olmayan kesintiyi doğurmaz. Bordroda kesinti satırı görünmesi de türü sonradan açık hale getirmez. Görünen satır, dayanak yazıda hangi adın geçtiğiyle okunur. Ad yokken «hepsi kesilir» veya «hiçbiri kesilmez» denmez. İki uç da kâğıtsız kurulmaz.
Hangi türün hangi belgeye ait olduğu, ad yazıldıktan sonra okunur. Yazı analık diyorsa emzirme satırı o cümleden tamamlanmaz. Yazı emzirme diyorsa analık dönemi aynı cümleye eklenmez. Yazı yalnız doğum yardımı diyorsa kurumun dönemsel ödemesi bu yardıma yapıştırılmaz. İşveren ücreti, bu üç addan hiçbirinin kısa adı değildir. Kesinti oranı yazıda yoksa oran buradan konmaz. Bordrodaki rakam, yazıdaki boş tutar satırını doldurmaz.
Tek yatış ile dönemi olan ödeme
Bir kerelik yardım tek yatışta görünür. Dönemi olan ödeme, kurum dökümünde dönem dönem durur. Haciz yazısı ikisinden hangisini gösteriyorsa o yatış konuşulur. Yazı, adı olmayan sonraki ödemeyi de kapsar diye genişletilmez. Kapsam cümlesi yazıda yoksa eklenmez. Henüz yatmamış bir tutar, yazıda adı geçmeyen kalem diye kesintiye bağlanmaz.
Dönem kaydı ile tek yatış kaydı karışırsa iki kayıt yan yana konur. Tarih yazıda yoksa dönem uydurulmaz. Bu sayfa, kayıtların arasına gün sayısı koymaz. Banka açıklaması tek yatışı gösteriyor, kurum dökümü dönemi olan başka bir adı gösteriyorsa iki belge birleşmez. Açıklamadaki referans, dökümdeki adla uyuşmuyorsa uyuşmazlık kapanmış sayılmaz. Dekont, hangi ada yazıldığını göstermiyorsa o adı kapatmaz.
Emzirme kendi adıyla okunur
Emzirme ödeneği, doğum yardımı etiketinin altında toplanmaz. Dökümde emzirme yazıyorsa satır o addır. Yazı bu adı taşımıyorsa satır, doğum yardımı cümlesine eklenmez. Emzirme ile analık aynı kurumdan çıksa da kurum birliği, ad birliği değildir. İki adın muhatap yazısı ayrıysa her zarf kendi adında kalır. Tek zarf iki adı birden sayıyorsa sayılan adlar dışında kalan satır kapsama girmez.
Çalışmaya ara verilen dönem ile emzirme ödemesinin göründüğü dönem, belgede ayrıysa karıştırılmaz. Dönem belgede yoksa iki dönem aynı diye yazılmaz. İşe dönüşten sonraki ücret, emzirme satırının devamı değildir. Dönüş bordrosu, kurum dökümünün yerine konmaz. Eşin veya başka bir çalışanın doğum ödemesi, bu dosyanın kişi satırında yoksa eklenmez.
Emekli aylığı ve nafaka türü kapatmaz
Doğum ödemesi, emekli maaşı haczi diye okunmaz. O başlık emekli maaşına haciz yazısındadır. Emekli fişi, analık veya emzirme dökümünün yerine geçmez. Nafaka borcunun nasıl tahsil edildiği nafaka borcunun icrası yazısındadır. Nafaka yazısında tür adı yoksa doğum kalemi o yazıdan açılmaz. Haczedilmeyen mal listesi de tür satırının yerine geçmez. Liste haczedilemez mallar yazısındadır.
Hacizin genel sırası haciz nasıl olur yazısındadır. O sıra, türü boş bir bordro kesintisine doğum ödeneği adını vermez. Aynı ayda ücret haczi ile kurum ödemesi birlikte görünüyorsa satırlar ayrı okunur. Dosya numarası yoksa hangi satırın hangi yazıya ait olduğu tamamlanmaz.
Hastane faturası, doğum raporu ve epikriz, ödemenin türünü seçmez. Bu belgeler elde duruyorsa bile haciz yazısının eki değillerse dayanak listesine girmez. Faturadaki hasta adı ile yazıdaki borçlu adı ayrıysa fatura, tür satırını doldurmaz. Eşin adına düzenlenen fatura, diğer eşin bordrosuna yazılmaz. Çocuğun kimlik bilgisi, emzirme satırında yoksa o satırın sahibi yapılmaz.
Kurumun kısa mesajı ile işverenin bordro notu aynı gün görünse de ikisi aynı emir değildir. Mesajda tür yoksa mesaj, bordrodaki kesintiyi açıklamaz. Bordro notu «doğum» deyip kurum dökümü başka bir ad taşıyorsa dökümdeki ad esas alınır. Not, dökümü düzeltmiş sayılmaz. Ödeme henüz yatmamışsa yatmayan tutar, kesilmiş gibi bordroya işlenmez. İşveren, ileride yatacak bir kalemi bugünün kesintisine bağlayamaz. Bağlama cümlesi yazıda yoksa eklenmez.
İkinci bir doğum veya ayrı bir emzirme dönemi, ilk yazının içinde kendiliğinden durmaz. Yeni dönemin adı yeni bir dökümde veya aynı dökümün ayrı satırında aranır. Satır yoksa ilk etiketten ikinci dönem üretilmez. Eşin işyerinden gelen yazı ile kurumdan gelen yazı, muhatapları ayrıysa birleşmez. Biri ücret diyorsa diğeri analık diyorsa her biri kendi hanesinde kalır. Çocuğun bakımı için üçüncü bir kişinin hesabına yatan tutar, yazıda o kişinin adı yoksa bu dosyanın kalemi değildir. Ad varsa sıfatı da satırda aranır. Sıfat boşsa kişi, borçlu veya ödenek sahibi yapılmaz. İşverenin insan kaynakları notu, kurum dökümünden önce gelse de not, türü kilitlemez. Not ile döküm çelişirse dökümdeki etiket kalır. Çelişki, notun tarihine bakılarak yok sayılmaz. Tarih, türün adını değiştirmez. Ad hâlâ dökümde ne yazıyorsa odur. Dökümde ad yoksa nottaki «doğum» sözü de türü kapatmaz. Tek kelime, analık, emzirme veya doğum yardımı etiketinden birini seçmez.
Sonuç
Kâğıtta analık, emzirme, doğum yardımı veya işveren ücreti açıkça yazmıyorsa kesinti kendiliğinden doğmaz. Bordrodaki satır, eksik türü tamamlamaz. Tek yatış ile dönemi olan ödeme, adları ayrıysa birleşmez. Çerçeve icra ve iflas hukuku sayfasındadır. Dayanak 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu hükmüdür. Türü belirsiz kâğıt iletişim sayfasında ayrıca ele alınabilir.