Tutanak cihazı tarif eder
Elkoyma tutanağı, alınan cihazı diğer eşyadan ayıran belgedir. Başlıkta işlemi yapan birim, yer, tarih ve varsa dosya numarası aranır. Eşya satırında marka, renk, ayırt edici numara, kılıf, şarj aleti ve varsa çıkarılan kart yazılı mı bakılır. Satır boşsa cihaz, sonradan söylenen özellikle tamamlanmış sayılmaz. Birden fazla telefon alınmışsa her biri kendi satırında durmalıdır. Tek satıra yazılmış iki cihaz, incelemenin hangisine yöneldiğini göstermez.
Tutanak, cihazın kendiliğinden verilip verilmediğini veya işlem sırasında itiraz edilip edilmediğini de yazabilir. Bu cümle mülkiyetin geçtiği anlamına gelmez. Telefon, dosya için muhafazadadır. İtiraz cümlesi tutanakta yoksa sonradan dilekçeye itiraz ettim diye eklenen söz, tutanağın o anki halini değiştirmez. Dilekçe, itirazın kâğıtta görünmediğini ayrıca yazabilir. Görünmeyen itiraz, yapılmış sayılarak eşya satırı yeniden kurulmaz. Mülkiyet iddiası da tutanaktaki eşya satırından okunur. Tutanak yoksa devir varsayılmaz.
Kollukta imzalanan teslim kâğıdı ile inceleme kararının örneği aynı sayfa olmayabilir. Kişiye verilen nüsha, dosyadaki aslın her satırını taşımayabilir. Eksik sayfa, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez. Nüshanın kaç sayfa olduğu kenarından not edilir. Dosyadaki asıl daha uzunsa dilekçe, verilen nüshada hangi sayfanın bulunmadığını yazar. Sayfa numarası belgede yoksa numara uydurulmaz. Dosya numarası ve işlemi yapan birim, kâğıdın üstünden alınır. Numara yoksa sonraki dilekçe hangi elkoyma işlemine yazıldığını gösteremez.
Karar metni incelemenin sınırını gösterir
İncelemenin sınırı, kararda yazılan satırdır. Kararın hangi makamdan çıktığı başlıktan okunur. Hâkimlik kararı ile savcılık yazısı aynı metin değildir. Dosyada hangisi duruyorsa o okunur. Biri yokken diğeri varmış gibi tamamlanmaz. Karar mesaj, görüntü, konum veya belirli bir uygulamayı sayıyorsa kapsam o sayımla tarif edilir. Karar yalnızca cihazın muhafazada kalacağını yazıyorsa, içindeki verinin tarandığı bu cümleden çıkmaz. Karar metni dosyada yoksa kapsam, eşya listesinden genişletilmez.
Karar başka bir kişiye veya başka bir hatta ait görünüyorsa, eldeki telefonun o metinle incelendiği bu iki satırdan kendiliğinden çıkmaz. Karşılaştırma, kararın tanım satırı ile tutanağın cihaz satırı yan yana konularak yapılır. Örtüşmeyen iki satır, dilekçede örtüşmüyor diye yazılır. Örtüşme de sonucu kendiliğinden lehe veya aleyhe kurmaz. Karar bir tarih aralığı yazıyorsa aralık, karardaki haliyle aktarılır. Aralık yoksa gün eklenmez.
İletişimin denetlenmesi, hattın izlenmesine ilişkin ayrı bir karardır. Bir yerin aranmasına ait tutanak da ayrı belgedir. Telefona elkoyma yazısı, o kararın şartını tekrarlamaz ve onun yerine geçmez. Arama tutanağında telefon yazılmış olması, inceleme kararının verildiği anlamına gelmez. İnceleme kararı, arama tutanağının son sayfasına kendiliğinden eklenmiş sayılmaz. Eklenmişse ek, kendi başlığıyla okunur. Başlık yoksa ek, inceleme kararı diye tamamlanmaz.
Mülkiyet satırı ile teslim talebi
Elkoyma, telefonu dosyanın malı yapmaz. Cihaz bir süre birimde kalabilir. Bu kalış, iadenin hiç istenemeyeceği anlamına gelmez. Müsadere, elkoyma tutanağından ayrı bir sonuçtur ve hükümde ayrıca konuşulur. Elkoyma kâğıdı, müsadere kararı diye okunmaz. Müsadere yazısı dosyada yoksa mülkiyetin devredildiği varsayılmaz. Cihazın birimde durması da mülkiyeti kendiliğinden idareye geçirmez.
Talep, elkoyma işleminin yazıldığı dosyaya verilir. Talep, tutanaktaki cihaz tarifini tekrarlar. İnceleme kararının tarihi dosyada varsa o tarih yazılır. Tarih yoksa dilekçeye eklenmez. İncelemenin bittiğine dair sözlü cümle, teslimi kendiliğinden yapmaz. Teslim, teslim kaydı veya iade yazısıyla görülür. Cihazın delil diye tutulduğu belirtiliyorsa bu metin o tutmaya bir gün sayısı koymaz. Süre, kanundan ezbere güne çevrilmez. Cihazın hangi birimde durduğu, dosya numarasıyla sorulur. Birim adı tutanakta yoksa birim, hatırlanan binayla doldurulmaz.
Şifrenin istenmesi, içeriğin silinmesi ve incelemenin teknik olarak nasıl yürüdüğü bu yazının konusu değildir. Metin, kişideki tutanak ile kararı okumayı anlatır. Muhafazadaki cihaza sonradan nasıl dokunulacağı yazılmaz. Cihazın açılıp açılmadığı tutanakta ayrı bir cümleyle durmuyorsa açıldı diye tamamlanmaz. Açıldığı yazılıysa hangi karar satırına bağlandığı, o cümlenin yanına konur.
Eşya kaydı ile veri kaydı aynı kâğıt değildir
Cihazın teslim edildiğini gösteren satır, içindeki verinin kopyalandığını tek başına göstermez. Kopyalama veya inceleme yapılmışsa iz, karar ve inceleme tutanağında aranır. İnceleme tutanağı yoksa kopya var sayılmaz. Kopya olduğu yazılıysa hangi veri türünün alındığı, o tutanaktaki satırdan okunur. Satır yalnızca telefon incelendi diyorsa dilekçe bu genelliği olduğu gibi yazar. Genel cümle, her klasörün açıldığı anlamına gelmez. Kopyanın bütünlüğüne dair bir kayıt satırı varsa o satır okunur. Satır yoksa bütünlük numarası uydurulmaz.
Bulut hesabı, yedek veya başka bir cihaz aynı elkoyma kâğıdında yazmıyorsa bu metin onları kapsıyor saymaz. Her kayıt kendi belgesine bağlanır. Bağ kurulmadan bütün veriler alındı denmez. Üçüncü kişiye ait yazışma, inceleme tutanağında ayrıca belirtilmişse dilekçe o belirtmeyi taşır. Belirtilmemişse üçüncü kişi verisi alındı denmez. Alındığı satırda hangi hesabın veya hangi uygulamanın yazıldığı, o satırdaki kelimelerle aktarılır. Kelime yoksa hesap adı eklenmez.
Gözaltında eşyanın bir süreliğine alınması ile hakkında elkoyma bulunan cihaz aynı statüde olmayabilir. Gözaltı sırasındaki hakların çerçevesi gözaltında haklar başlığındadır. Bu metin o listeyi tekrarlamaz. İfadenin dosyada nasıl tartıldığı emniyet ifadesinin delil değeri başlığında durur. Telefondan çıkan bir kaydın imzalı beyanın yerine geçip geçmeyeceği o yazının konusudur. Kayıt, beyan tutanağındaki cümlenin yerine yapıştırılmaz. İkisi dosyada ayrı durur.
İade cümlesi dosyada kurulur
İade dilekçesi, cihazın tutanaktaki tarifini taşır. Telefonum alındı cümlesi, hangi işlemle alındığını göstermez. Dilekçe, elkoyma tutanağının birimini yazar. Tarih okunuyorsa tarih de yazılır. Tarih okunamıyorsa okunamadığı belirtilir. Olmayan tarih eklenmez. Ankara’da muhatap, tutanağın başlığındaki savcılık veya mahkemedir. Semt adı bu başlığı değiştirmez.
Talep, incelemenin bittiği iddiasını bir belgeye bağlar. Belge yoksa bitti denmez. Cihazın başkasına ait olduğu veya içinde üçüncü kişiye ait veri bulunduğu ileri sürülecekse bu iddia da dosyadaki satıra bağlanır. Dayanak satırı olmayan iddia, iadeyi kendiliğinden açmaz. İade yazısı çıkmışsa yazının tarihi ve teslim edilecek birim okunur. Yazı yokken teslim günü ilan edilmez. Teslim sırasında verilen alındı kâğıdı, iade yazısının yerine konmaz. Alındı kâğıdında hangi cihazın geri verildiği, elkoyma tutanağındaki tarif ile yan yana okunur. Tarifler örtüşmüyorsa örtüşmeme, teslim anında tutanağa geçirilir. Geçirilmeden sonra hatırlanan fark, teslimi olmamış saydırmaz. Fark, ayrıca dosyaya yazılır.
İfade öncesi çerçevenin yeri ifade vermeden önce başlığıdır. Savcılıkta tutulan beyan savcılık ifade tutanağı başlığında durur. Bu iki yazı, elkoyma tutanağının cihaz satırını yeniden anlatmaz. Çerçeve ceza hukuku sayfasındadır.
Sonuç
Telefona el konulunca mülkiyet devredilmiş olmaz. İncelemenin sınırı, tutanaktaki cihaz tarifi ile karardaki kapsam satırından okunur. Satır yoksa kapsam tamamlanmaz. Kopya, inceleme tutanağı yokken var sayılmaz. İade aynı dosyada ve eldeki belgeyle istenir. İletişim dinleme kararı ile arama tutanağı ayrı kâğıtlardır. Dayanak 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu metnidir.