İki numara iki kapaktır
Ceza tarafında soruşturma numarası veya mahkeme esas numarası vardır. Tazminat tarafında hukuk veya idare mahkemesinin esas numarası vardır. Üst yazı hangi numarayı taşıyorsa evrak o kapağa gider. Numara silikse tahmin edilmez. Tahmin, yanlış kapağa giriş sayılmaz. Silik rakam, başka bir tebligattaki açık rakamla tamamlanmaz. İki tebligat yan yana duruyorsa her biri kendi numarasını korur.
Hekim, elindeki tebligatın hangi savcılıktan veya hangi mahkemeden geldiğine bakar. Başlık, kurumun adını yazar. Ad yoksa numara tek başına öbür dosyanın numarası diye tamamlanmaz. Aynı rakam dizisi iki kurumda birden geçmiş olabilir. Dizinin aynı olması, iki kapağı birleştirmez. Yıl hanesi ve sıra hanesi kâğıtta nasıl bölünmüşse öyle okunur. Bölünme yoksa bu metin bir biçim dayatmaz.
İki yolun neden ayrı durduğu ceza ve tazminat yazısındadır. Bu sayfa o ayrımı baştan kurmaz. Kurduğu şey, evrakın hangi numarada kaldığıdır. Tutar ve süre bu metinde yoktur. Hangi dosyanın daha önce açıldığı da evrakın gideceği kapağı seçmez. Seçen, üst yazıdaki numaradır. Açılış sırası kâğıtta durmuyorsa sıra uydurulmaz.
Sunumun kendi kaydı
Savcılığa verilen epikriz, tazminat mahkemesinin dosyasına kendiliğinden geçmez. Tazminat dilekçesine eklenen rapor, ceza dosyasının delil listesine kendiliğinden yazılmaz. Aynı fotokopi iki yere de verilebilir. Verildiği yer, zimmet veya sıra kaydından okunur. Kayıt yoksa “verdim” sözü giriş sayılmaz. Elden bırakılan bir zarf, havale tarihi taşıyan bir üst yazıdan farklıdır. Zarfın üzerinde numara yoksa zarf, numaralı üst yazının yerine geçmez. Kargo veya posta fişi varsa fişteki alıcı adı okunur. Alıcı, dosyanın mercii değilse fiş o dosyaya giriş sayılmaz.
Her sunum kendi tarihini taşır. Tarih yoksa tarih, diğer dosyanın sunum gününden kopyalanmaz. Bu yazı araya gün eklemez. Sunumun ekinde hangi sayfaların sayıldığı, üst yazının dizi pusulasından okunur. Pusula yoksa “tam dosya verdim” sözü, sayfa sayısını yazmaz. Pusulada adı geçen rapor ile elde kalan nüsha farklıysa fark kapatılmaz. Eksik sayfa, tam verilmiş sayılmaz.
Ceza dosyasında alınan bir bilirkişi raporu, tazminat dosyasına kendiliğinden geçmez. Raporun üstünde hangi esas yazıyorsa rapor o kapaktadır. Suret çıkarılıp öbür numaraya sunulmuşsa sunumun kaydı ayrıca aranır. Surette “aslı gibidir” şerhi varsa şerh okunur. Şerh, raporun iki dosyaya birden girdiğini tek başına yazmaz. Şerhsiz bir fotokopi de, aslın durduğu kapağı değiştirmez. Aslın hangi klasörde kaldığı, o klasörün dizininden okunur. Dizin yoksa asıl, eldeki fotokopinin bulunduğu yerde varsayılmaz.
Kayıttaki bir satırı sonradan değiştirmek veya belgeyi ortadan kaldırmak bu yazının konusu değildir. Anlatılan, her sunumun kendi numarasını taşımasıdır. Hekim, yanlış kapağa gittiğini düşündüğü nüshayı yok etmek için bir yol bu sayfadan çıkarmaz.
Yanlış numaraya düşen üst yazı
Yanlış numaraya düşen üst yazı, doğru numaraya ayrıca sunulmadan öbür dosyada duruyor sayılmaz. Yanlış kapaktaki nüsha yok edilmez. Nüshanın yanlış kapakta durması, doğru kapağın o evrakı görmüş olduğu anlamına gelmez. Doğru kapağa giriş, o kapağın kendi zimmetinde aranır. Zimmet yoksa giriş yoktur. Kurumun iç yazışması, iki numarayı birbirine bağlamışsa bağlayan cümle okunur. Cümle yoksa iç yazışma, evrakı öbür dosyaya taşımış sayılmaz.
İade edilen bir üst yazı varsa iade şerhi okunur. Şerh, evrakın hiç sunulmadığı anlamına da, doğru numaraya kendiliğinden gittiği anlamına da gelmez. İade, iade olarak durur. Yeniden sunum, yeni bir kayıt ister. Eski şerh, yeni kaydın yerine geçmez.
İade şerhinde “yanlış merci” deniyorsa denilen merci okunur. Doğru merciin adı şerhte yoksa ad bu metinden eklenmez. Eklenmeyen ad, evrakı öbür dosyaya taşımış olmaz. Hekim, şerhteki merci ile üst yazıdaki numarayı yan yana koyar. İkisi uyuşmuyorsa uyuşmazlık kapatılmaz. Uyuşmazlık, evrakın hiçbir yerde durmadığı anlamına da gelmez. Duran yer, şerhin ve zimmetin gösterdiği yerdir. Gösterilmeyen yer boş bırakılır.
Davanın kime açılacağı kime açılır yazısındadır. Yanlış numaraya düşen evrak, davalı listesini değiştirmez. Doğru numaraya giren evrak da, listedeki adı tek başına silmez. Liste, o dosyanın kapağındadır.
Aynı rapor iki kapakta
Aynı rapor iki kapakta birden duruyorsa iki soru da duruyor olabilir. Soruların neden ayrı olduğu, ayrım yazısının konusudur. Burada okunan, raporun hangi numaraya girdiğidir. Raporun bir nüshasındaki kaşe, diğer nüshadaki boşluğu doldurmaz. Bir kapaktaki “eklidir” ibaresi, diğer kapakta da ekli olduğu anlamına gelmez. İki kapaktaki sayfa sayısı farklıysa fark okunur. Fark, bu metinde bir tarafın lehine sonuç diye yazılmaz.
Tıbbi uygulama hatasının çerçevesi tıbbi malpraktis başlığındadır. O çerçeve, raporun hangi esas numarasına gireceğini söylemez. Hastanın şikâyet mercii doktor şikâyet süreci yazısındadır. Şikâyet dilekçesinin gittiği merci, hekimin elindeki ceza veya tazminat numarasını değiştirmez. Dilekçe bir numaraya kayıtlıysa o numara okunur. Hekimin kendi sunumu, dilekçenin numarasına kendiliğinden yapışmaz. Yapışma, üst yazıda o numara yazılıysa vardır.
Karışan üst yazı
Üst yazıda ceza esasının yanına tazminat esası yazılmışsa iki satır ayrı okunur. Tek dilekçede iki sonuç birden istenmişse istenen sonuçlar yine ayrıdır. İstenmiş olmak, tek dosya yaratmaz. Hekim, hangi sonucun hangi numarada kaldığını tebligatın başlığından ayırır. Başlıkta yalnız biri varsa öbürü var sayılmaz. Var sayılan numara, evrakı öbür kapağa taşımış olmaz.
Üst yazının konusu “bilgi için” ise bu ibare, evrakın o dosyanın delili olduğu anlamına gelmez. Delil listesine giriş, listenin kendi satırından okunur. Liste yoksa bilgi yazısı, delil diye tamamlanmaz. Bilgi yazısının bir suretinin diğer dosyaya da konulduğu yazmıyorsa konulduğu varsayılmaz. Havale şerhindeki paraf, numaranın değiştiği anlamına gelmez. Parafın yanında yeni bir numara yoksa eski numara durur.
Aynı gün iki merciye çıkmış iki üst yazı varsa her yazı kendi ek listesini taşır. Listeler aynı raporun adını taşıyorsa bile iki sunum ayrıdır. Biri eksik sayfa sayıyorsa eksik, diğerinin tam sayısından kapatılmaz. Hekim, iki pusulayı alt alta okur. Okuma, raporun tıbbi sonucunu değiştirmez. Sonuç, raporun kendi cümlesindedir ve bu sayfa o cümleyi yeniden yazmaz. Yazılan, pusuladaki sayfa adıdır.
Üst yazının altındaki havale, evrakın hangi kaleme gittiğini yazıyorsa o kalem okunur. Kalem adı, esas numarasını değiştirmiyorsa numara durur. Kalem, numarayı başka bir dosyaya çevirmiş gibi yazmıyorsa çevirme varsayılmaz. Hekim, havaledeki kalem ile kapağın numarasını birlikte okur. İkisi ayrı kurumlarsa ayrı kurum olarak kalır. Aynı kurumun iki kalemi de iki kayıt doğurmuşsa iki kayıt da durur. Biri, diğerinin zimmetini silmez.
Dağıtım listesinde birden fazla merci varsa her merci kendi satırında okunur. Listede savcılık var, hukuk mahkemesi yoksa hukuk mahkemesine giriş yok sayılır. Listenin tersi de geçerlidir. Liste, tebligat parçasının yerine de geçmez. Parça hangi merciye çıkmışsa o merci okunur.
Sonuç
Evrak, üzerindeki esas numarasına girer. İki numara karıştırılmaz. Bir sunum, öbür dosyaya kendiliğinden geçmez. Yanlış kapaktaki nüsha, doğru kapağın kaydı değildir. Ayrımın genel çerçevesi ceza ve tazminat yazısındadır. Çerçeve sağlık hukuku sayfasındadır. İki kapak duruyorsa değerlendirme iletişim ile o numaralar üzerinden yapılır. Ceza kâğıdının dayanağı 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu metnidir.